Consulenza Sistema Gestione Ambientale ISO 14001: il nostro approccio e le fasi del progetto

Consulenza Sistema Gestione Ambientale ISO 14001: il nostro approccio e le fasi del progetto

Consulenza Sistema Gestione Ambientale ISO 14001: il successo dell’implementazione del progetto dipende in buona parte dal livello di partecipazione che l’azienda sarà in grado di fornire al programma di lavoro.
La decisione di istituire il Sistema Gestione Ambientale secondo la Norma UNI EN ISO 14001 è del vertice aziendale che dovrà supportare il progetto con la sua presenza e partecipazione.

Le fasi del progetto tecnico

Fase 1: presentazione del progetto del Sistema di Gestione Ambientale secondo la Norma ISO 14001

Il progetto del Sistema di Gestione Ambientale secondo la Norma ISO 14001 verrà presentato dalla Direzione Generale in una riunione con tutto il personale con lo scopo di coinvolgere tutti i livelli operativi dell’Azienda.

Fase 2: redazione della documentazione richiesta dalla Norma ISO 14001

• Esecuzione dell’Analisi Ambientale, con la verifica degli adempimenti normativi in materia ambientale;
• Redazione del Manuale del Sistema di Gestione Ambientale secondo la Norma UNI EN ISO 14001;
• Organizzazione e stesura delle Procedure prescritte dalla Norma ISO 14001 per la Gestione Ambientale;
• Assistenza alle singole funzioni aziendali per la compilazione di tutti i documenti tecnici del Sistema di Gestione Ambientale quali ad esempio i metodi di controllo; le Istruzioni Operative;
• Redazione della modulistica da utilizzare;
• Definizione della corretta effettuazione di tutte le attività che garantiscono la conformità ai requisiti della Norma ISO 14001 (approvazioni, firme, registrazioni, revisioni, ecc…);
• Eventuale supporto di assistenza durante il “Riesame della Direzione” così come previsto dalla Norma ISO 14001 in fase di istituzione del Sistema di Gestione Ambientale dopo le attività di Audit Interni e prima della Verifica da parte dell’Ente di certificazione;

Fase 3: formazione delle Risorse Umane e implementazione del Sistema di Gestione Ambientale

• Formazione e sensibilizzazione del personale aziendale per implementare al meglio il Sistema di Gestione Ambientale;
• Implementazione nell’operatività aziendale del Sistema di Gestione Ambientale delle Procedure e Istruzioni Operative;
• Organizzazione e definizione di attività specifiche del Sistema di Gestione Ambientale da attuare a cura delle Funzioni Responsabili dell’Azienda, quali:
  • Scrittura della Politica Ambientale;
  • Individuazione dei rischi e delle opportunità in ambito Ambientale;
  • Valutazione degli adempimenti legislativi in materia ambientale e definizione delle responsabilità per l’aggiornamento alla legislazione;
  • Definizione obiettivi ambientali;
  • Identificazione dei Programmi ambientali;
  • Definizione dei compiti e delle responsabilità inerenti il Sistema di Gestione Ambientale;
  • Modalità di gestione della comunicazione ambientale;
  • Formazione e addestramento sulle tematiche ambientali;
  • Gestione della documentazione ambientale;
  • Modalità di controllo delle operazioni ambientali;
  • Procedure di risposta alle emergenze;
  • Gestione delle “Non conformità” e delle relative “Azioni correttive” che ne scaturiscono;
  • Definizione delle attività di sorveglianza ambientale;
  • Gestione dei documenti di registrazione ambientale;
  • Responsabilità della Direzione e Riesame del Sistema di Gestione Ambientale;
• Audit interni;

Fase 4: ottenimento della certificazione UNI EN ISO 14001

• Al termine della Terza Fase, si avvierà l’iter della Certificazione con la presentazione preliminare del Manuale Ambientale per un primo esame da parte dell’Ente di certificazione scelto;
• Implementazione delle eventuali correzioni al Manuale Ambientale su suggerimento degli ispettori dell’Ente di Certificazione;
• Presentazione formale della domanda di Certificazione;
• Pre-ispezione da parte dell’Ente di certificazione;
• Supporto per eventuale eliminazione di “Non conformità” emerse nel corso della pre-ispezione di Certificazione a fronte dei suggerimenti degli ispettori dell’Ente di certificazione;
• Ispezione da parte dell’Ente di certificazione;
• Supporto per eliminare l’eventuale presenza di “Non conformità” rilevate nel corso dell’Ispezione di Certificazione dietro i suggerimenti formulati dagli auditor dell’Ente di certificazione;