Consulenza Privacy: Videosorveglianza e Geolocalizzazione

Consulenza Privacy: Videosorveglianza e Geolocalizzazione

Il nostro studio di Consulenza Privacy assiste i propri cliente nella predisposizione della documentazione necessaria e nell’esecuzione degli adempimenti da attuare per operare nel rispetto della normativa in materia di videosorveglianza e geolocalizzazione prevista dal regolamento del GDPR.

La Videosorveglianza

L’installazione di telecamere sul posto di lavoro è uno dei temi più delicati e interessanti in ambito Privacy, soprattutto perché esso si colloca a metà strada tra la tutela dei beni e dei dati aziendali (e la sicurezza dei dipendenti) e la tutela della privacy del personale ripreso.

In realtà, le regole che definiscono la possibilità di installare videocamere sul posto di lavoro, le modalità con cui è possibile riprendere i dipendenti, le misure e le procedure da adottare parlano chiaro e vanno seguite alla lettera.

In sostanza, per poter installare un sistema di videosorveglianza (di una o più telecamere) sul posto di lavoro bisogna:

1. Informare i lavoratori interessati, fornendo loro un’informativa comprensiva di consenso;
2. Nominare un responsabile alla gestione dei dati registrati;
3. Posizionare le telecamere solo nelle zone a rischio, evitando di riprendere in maniera unidirezionale i lavoratori;
4. Affiggere dei cartelli visibili che informino i dipendenti ed eventuali clienti, ospiti o visitatori della presenza dell’impianto di sicurezza;
5. Conservare le immagini per un tempo massimo di 24-48 ore (salvo rare eccezioni).

Tra i nostri servizi di consulenza in ambito privacy rientra anche l’individuazione di non conformità legate all’utilizzo di impianti di videosorveglianza. Ove necessario, il nostro staff indicherà alla tua azienda la procedura da seguire per rivolgersi all’Ispettorato Nazionale del Lavoro, che consentirà alla vostra azienda di ultimare l’installazione di videocamere di sorveglianza nel totale rispetto della normativa privacy.

Infatti, se le videocamere riprendono direttamente uno o più dipendenti mentre lavorano è necessario sottoscrivere preventivamente un accordo con le rappresentanze sindacali aziendali (RSA o RSU) o, in mancanza, con l’Ispettorato Nazionale del Lavoro. Inoltre, le telecamere posizionate negli uffici NON possono inquadrare bagni, spogliatoi o corridoi antistanti questi due locali.

In ogni caso, le videocamere non possono essere installare con lo scopo di monitorare o controllare i lavoratori. Il loro utilizzo, deve essere giustificato ai fini della tutela dei beni aziendali o della protezione del personale.

La Localizzazione

Il nostro studio di Consulenza Privacy si occupa della predisposizione di tutte le procedure e della documentazione necessaria richiesta dal Garante Privacy nel Provvedimento in materia di localizzazione dei veicoli nell’ambito del rapporto di lavoro.

Nello specifico:

1. Istanza alla Direzione Provinciale del Lavoro (DPL);
2. Determinazione del tipo di dati che si possono raccogliere in relazione alle finalità che si intendono perseguire e secondo il principio di pertinenza e non eccedenza (ubicazione del veicolo, distanza percorsa, tempi di percorrenza, carburante consumato, velocità del veicolo…);
3. Impostazione delle adeguate misure di sicurezza in modo che la posizione del veicolo sia consultabile solo quando risulta necessario;
4. Determinazione dei tempi di conservazione sulla base delle finalità perseguite;
5. Redazione dell’informativa art.13 da fornire ai lavoratori per comunicare loro la natura dei dati trattati e le caratteristiche del sistema;
6. Predisposizione del cartello “veicolo sottoposto a localizzazione” da inserire all’interno dei veicoli;
7. Individuazione e nomina degli incaricati che possono accedere ai dati sulla localizzazione;
8. Nomina come Responsabili Outsourcing agli operatori economici che forniscono il servizio di localizzazione e che effettuano la trasmissione della posizione del veicolo;